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Este artigo explora o uso do Trello como ferramenta digital para aprimorar a gestão escolar a partir de uma perspectiva de gestão democrática participativa, integrada ao método ágil Kanban. A pesquisa, de natureza qualitativa e aplicada, possui caráter exploratório e descritivo. O estudo foi conduzido por meio de um procedimento experimental, no qual foram aplicadas três sequências didáticas em um curso de formação voltado para gestores escolares, professores e orientadores pedagógicos. Os resultados apontam que a adoção do Trello, em conjunto com o método ágil Kanban, otimiza a gestão de projetos educacionais, promovendo maior organização e engajamento participativo. O estudo oferece contribuições relevantes sobre a aplicação prática de tecnologias digitais na educação, sugerindo direções para a expansão dessas práticas em contextos escolares.