Code de conduite

Ce code de conduite s'applique à tous les membres de la communauté participant aux espaces numériques et physiques gérés par PREreview, tels que, mais sans s'y limiter, notre site web, notre communauté Slack et nos événements en présentiel.

Notre engagement

Dans le but de favoriser un environnement ouvert et encourageant, nous, en tant que dirigeants, contributeurs et responsables, nous engageons à faire que la participation à notre projet et à notre communauté soit une expérience exempte de harcèlement pour toutes et pour tous, quels que soient le parcours, la situation familiale, le genre, l'identité ou l'expression de genre, l'état civil, le sexe, l'orientation sexuelle, la langue maternelle, l'âge, les capacités, la race et/ou l’origine ethnique, la caste, la nationalité, le statut socio-économique, la religion, la localisation géographique et toute autre dimension de la diversité.

Nous avons fondé PREreview car nous sommes convaincus que la recherche scientifique doit être équitable, transparente et collaborative. Nous estimons qu'il est de notre devoir, en tant que chercheurs à tout stade de notre carrière, de contribuer à l'évaluation de la recherche sous la forme de l'évaluation par les pairs. PREreview offre à chacun, quels que soient son parcours et son niveau de carrière, un espace pour apporter des observations constructives sur les preprints, d'apprendre les uns des autres et avec les autres, et de remettre en question le statu quo afin de progresser vers un écosystème d'évaluation par les pairs plus équitable et plus ouvert.

Nos responsabilités

L'équipe de PREreview est chargée de clarifier les normes de comportement acceptable et est tenue de prendre des mesures face à tout cas de comportement inacceptable. Vous trouverez ci-dessous des exemples de comportements attendus et inacceptables.

Toutes les plaintes seront examinées et feront l'objet d'une enquête, qui débouchera sur une réponse déterminée par l'équipe Sécurité de PREreview (PREreview Safety Team). Cette équipe est composée de la direction exécutive, de la responsable de la communauté, du responsable produit et du responsable technologique de PREreview. D'autres membres du personnel ou expert·es de la communauté peuvent être consultés pour des signalements spécifiques, selon les besoins, afin d'enquêter sur ces signalements et de déterminer les conséquences éventuelles.

Où et comment signaler une violation du Code de conduite

Les cas de comportements abusifs, de harcèlement ou de tout autre comportement inacceptable doivent être signalés en remplissant (avec la possibilité de rester anonyme) en envoyant un e-mail à report@prereview.org, ou en envoyant un message privé à @safety sur le Slack de la communauté PREreview. Dans votre signalement, veuillez décrire la violation du présent Code de conduite ainsi que le contexte dans lequel elle s'est produite. Plus vous fournirez de détails, plus il nous sera facile de donner suite au comportement inapproprié signalé.

Si vous nous envoyez un e-mail, veuillez indiquer « Code of Conduct Violation Report » (Signalement de violation du Code de conduite) dans l'objet. Si vous décidez de signaler une violation via le formulaire et que vous souhaitez que nous vous recontactions, veillez à inclure votre adresse e-mail à la fin du formulaire.

Protocole de réponse

En réponse à tout signalement de violation du Code de conduite, l'Équipe de sécurité de PREreview s'engage à :

S'efforcer de mettre fin ou d'atténuer, dans la mesure du possible, tout préjudice immédiat ou en cours au sein de PREreview;
Offrir un soutien aux personnes ayant subi un préjudice;
Répondre à la personne ayant effectué le signalement pour accuser réception de son rapport (si ses coordonnées sont disponibles) ;
Se réunir pour examiner le signalement, s’il s’agit ou non d’une violation du Code de conduite, et définir les prochaines étapes d’une enquête de suivi;
Assurer le suivi auprès de la personne ayant signalé l'incident afin de garantir que les étapes suivantes protègent la vie privée et la sécurité de toute personne ayant subi un préjudice (si les coordonnées de la personne sont disponibles);
Mener une enquête;
Rédiger sa réponse ;
Assurer un suivi auprès de la personne ayant signalé l'incident pour l'informer de la réponse apportée et s'assurer que la manière dont l'Équipe de sécurité de PREreview intervient protège la vie privée et la sécurité de toute personne ayant subi un préjudice (si les coordonnées de la personne sont disponibles);
Communiquer et faire appliquer la réponse de l'Équipe de sécurité de PREreview au sein de PREreview.

Comportements attendus

Voici quelques exemples de comportements qui contribuent à créer un environnement positif:

Faire preuve de respect des points de vue et des expériences d'autrui, même s'ils diffèrent des vôtres;
Faire preuve d’ouverture d’esprit face à différentes possibilités et accepter de se tromper;
L'utilisation d'un langage accueillant et inclusif. Encouragez toutes les prises de parole. Favoriser l’expression de nouvelles perspectives, pratiquer l'écoute active;
Faire des retours constructifs;
L'acceptation bienveillante des critiques constructives;
Se concentre sur ce qui est mieux pour la communauté;
Faire preuve d’empathie envers les autres membres de la communauté;
Respectez de la vie privée et de la confidentialité de chaque membre de la communauté;
Faire preuve de bienveillance, de professionnalisme et d'intégrité dans toutes vos interactions;
Effectuer toutes les déclarations et attestations requises dans le cadre de tout processus d'inscription ou de publication. Cela inclut les attestations relatives au Code de conduite (CoC) ainsi que les déclarations concernant l'utilisation de l'intelligence artificielle (IA) et les conflits d'intérêts.

Soyez le meilleur membre possible de la communauté.

En faisant correspondre vos actes à vos paroles, vous devenez une personne que les autres ont envie de côtoyer au sein de la communauté. Vos actions incitent les autres à se comporter et à réagir de manière constructive et appropriée pour atteindre nos objectifs communs. Veillez à ce que vous, ainsi que les autres, adoptiez des comportements inclusifs.

Comportements interdits

Voici quelques exemples de comportements inacceptables de la part des participants, qui ne se limitent pas à:

La violence et les menaces de violence;
Trolling, les commentaires insultants ou désobligeants, ainsi que les attaques personnelles ou politiques ;
L'utilisation d'un langage ou d'images à caractère sexuel, ainsi que toute attention ou avance sexuelle non sollicitée;
Le harcèlement, qu'il soit public ou privé;
La publication d'informations privées appartenant à autrui, telles qu'une adresse physique ou électronique, sans autorisation explicite;
Apporter des retours non constructifs ou perturbateurs sur PREreview;
La publication de spam ou de contenu hors sujet;
L'incitation à des comportements inacceptables;
L'évaluation de son propre preprint
Le refus de s’engager à respecter le Code de conduite (CoC) dans le cadre de tout processus d'inscription ou de publication;
Le fait de ne pas déclarer l'utilisation d'une IA générative ou d'un grand modèle linguistique (LLM) pour générer de nouvelles idées pour une évaluation, ou l'utilisation d'une structure organisationnelle générée par une IA dans une revue ;
Tout autre comportement pouvant raisonnablement être considéré comme inapproprié dans un contexte professionnel.

Intelligence artificielle (IA)

Chez PREreview, nous avons à cœur de célébrer notre humanité commune. Nous nous engageons fermement à agir en accord avec nos valeurs fondamentales, notamment l'accessibilité, la diversité, l'équité, l'inclusion, la justice et l'ouverture, et à apprendre de nos erreurs afin de nous améliorer.

Nous abordons l'IA avec une curiosité guidée par ces engagements. Notre politique relative à l'utilisation de l'IA pour la rédaction d'évaluations est sur PREreview.org et est en constante évolution ; elle s'affine à mesure que nous approfondissons nos connaissances et nos réflexions sur le sujet, et que nous analysons la manière dont cette technologie pourrait bénéficier ou nuire aux membres de notre communauté.

Tout d'abord, nous estimons et attendons que toutes les évaluations soient rédigées par des personnes. Par conséquent, lorsque ce n'est pas le cas, toute personne rédigeant une évaluation sur PREreview.org est tenue de déclarer l'utilisation d'une IA générative si elle a eu recours à celle-ci pour générer de nouvelles idées ou pour définir la structure de son évaluation. Il est essentiel que les auteurs de preprints, les rédacteurs en chef de revues et les autres membres de la communauté qui consultent nos évaluations sachent si celles-ci ont été rédigées par une personne ou par une machine, afin qu’ils puissent appliquer leurs propres critères d'authenticité et de confiance à ces contenus. Par conséquent, l'omission de déclarer l'utilisation d'une IA générative dans une évaluation sur PREreview.org constitue une violation du Code de conduite (CoC) et entraînera des sanctions pouvant aller jusqu'au retrait de l'évaluation de notre site et au bannissement de son ou de ses auteurs de la plateforme PREreview.

Par ailleurs, nous n'autorisons pas la diffusion de contenus générés par l'IA sous la licence CC BY (appliquée à toutes les PREreviews), et nous ne permettons pas de répertorier les PREreviews rédigées par une IA comme des activités authentiques d'évaluation par les pairs sur les profils ORCID.

Deuxièmement, nous sommes conscients que les biais font partie intégrante de l'écosystème actuel de la publication scientifique. Les types de biais présents dans cet espace incluent, sans s'y limiter, les biais géographiques, linguistiques, ethniques et raciaux. Par conséquent, nous n'exigeons pas actuellement des évaluateurs sur PREreview.org qu'ils déclarent l'utilisation d'une IA pour la révision ou la correction grammaticale; en effet, nous ne souhaitons pas que de telles déclarations incitent les auteurs de preprints, les rédacteurs en chef de revues, ou d'autres membres de la communauté à manifester des préjugés à l'égard des évaluateurs qui publient en anglais alors que ce n'est pas leur langue maternelle. Bien que cette politique soit susceptible d'évoluer, les évaluateurs sur PREreview.org ne sont pas tenus de déclarer l'utilisation de l’IA pour la révision, ou la correction des fautes de grammaire, par exemple, la vérification des transitions entre des propositions ou des phrases complexes.

En résumé:

Vous devez déclarer l'utilisation d'une IA dans une évaluation sur PREreview.org si vous avez recours à une IA générative ou à un grand modèle linguistique (LLM) pour générer de nouvelles idées ou définir la structure de votre évaluation.
Vous n'avez pas besoin de déclarer l'utilisation d'une IA dans une évaluation sur PREreview.org si vous utilisez un service tel que Grammarly pour réviser ou vérifier votre grammaire au niveau de la phrase ou pour vérifier les transitions entre des propositions ou des phrases complexes.

Dans les cas où l'équipe de PREreview soupçonne l'utilisation d'une IA générative sans que celle-ci n'ait été déclarée (par exemple, lorsqu'un auteur ou un groupe d'auteurs publie plusieurs évaluations volumineuses présentant une structure strictement identique dans un laps de temps très court), nous mènerons une enquête approfondie, comme pour toute violation de notre Code de conduite, et prendrons les mesures appropriées en fonction des résultats obtenus.

Veuillez noter que notre politique relative à l'IA est en constante évolution et est susceptible d'être modifiée, parfois fréquemment. Si vous avez la moindre question concernant l'utilisation d'une IA dans le cadre d'une évaluation, quelle qu'en soit la raison, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse help@prereview.org ; nous pourrons ainsi répondre à vos interrogations avant que vous ne procédiez à la publication de votre évaluation.

Conflits d'intérêts

Chez PREreview, nous demandons à tous les contributeurs de déclarer tout conflit d'intérêts (CI) potentiel existant entre l'auteur de l'évaluation (ou son organisme d'affiliation) et l'auteur ou les auteurs (ou leur organisme d'affiliation) du preprint évalué.

Dans le contexte de cette plateforme, un conflit d'intérêts désigne tout élément qui interfère avec, ou qui pourrait raisonnablement être perçu comme interférant avec, l'objectivité de l'évaluation d'un preprint sur PREreview.

Voici quelques exemples de conflits d'intérêts qui seraient considérés comme une violation du présent Code de conduite s'ils n'étaient pas déclarés, incluant, sans s'y limiter:

L'auteur.rice du PREreview est l'un des auteurs du preprint évalué; si vous êtes l'auteur.ice du preprint, vous ne devez pas évaluer votre propre travail
L'auteur.rice du PREreview entretient une relation personnelle avec le ou les auteurs du preprint évalué ;
L'auteur.rice du PREreview est un rival ou un concurrent de l'auteur.rice ou des auteurs du preprint évalué ;
L'auteur.rice du PREreview a travaillé récemment au sein de la même institution ou organisation que le ou les auteurs du preprint évalué ;
L'auteur.rice du PREreview est un collaborateur.ice du ou des auteurs du preprint évalué.
L'auteur.rice du PREreview a publié avec le ou les auteurs du preprint évalué au cours des 5 dernières années ;
L'auteur.rice du PREreview bénéficie d’une subvention avec le ou les auteurs du preprint évalué.

Les conflits d'intérêts sont importants car ils peuvent introduire un biais, perçu ou réel, dans l'évaluation du preprint, biais susceptible d'avoir des répercussions allant jusqu'à l'acceptation de ce manuscrit par une revue scientifique.

Si vous pensez avoir un conflit d'intérêts potentiel avec les auteurs ou avec l'organisation à laquelle le ou les auteurs sont affiliés, veuillez impérativement le signaler dans votre PREreview. Le fait de ne pas signaler un conflit d'intérêt est considéré comme une violation du présent Code de conduite et sera traité en conséquence.

Pour en savoir plus sur les conflits d'intérêts dans le cadre de l'évaluation par les pairs, veuillez consulter les ressources du « Peer Reviewer Center » de PLOS. Vous y trouverez une liste de contrôle qui vous permettra d'auto-évaluer vos éventuels conflits d'intérêts en relation avec un manuscrit que vous souhaitez évaluer ou commenter.

Licence et attribution

Le présent Code de conduite est diffusé sous une licence Creative Commons Attribution-ShareAlike.

Le contenu de cette page a été adapté à partir du “Contributor Covenant” (version 1.4), du Code de conduite de 2i2c et du Peer Reviewer Center de PLOS. Si vous avez des questions concernant ce Code de conduite, veuillez nous contacter à l'adresse contact@prereview.org. Merci de votre contribution à la vie de notre communauté!